Evenementenvergunning
Wilt u een evenement organiseren, zoals een optocht, braderie of sporttoernooi? Dan moet u in de meeste gevallen een evenementenvergunning aanvragen. U heeft een vergunning nodig wanneer:
- het aantal bezoekers uit meer dan 500 personen bestaat;
- het evenement start voor 07.00 uur en/of eindigt na 24.00 uur;
- het evenement een grote belemmering vormt voor het verkeer.
Voor evenementen met minder dan 500 bezoekers kunt u meestal volstaan met een evenementenmelding.
Evenementenvergunning aanvragen met DigiD
U kunt ook schriftelijk een evenementenvergunning aanvragen (pdf, 581kb)
Voorwaarden
- Voor evenementen tot 2500 bezoekers vraagt u 8 weken van tevoren een vergunning aan.
- Voor grote (risico-)evenementen met meer dan 2500 bezoekers vraagt u 14 weken van tevoren een vergunning aan.
Meerjarige vergunning
Voldoet uw evenement aan onderstaande voorwaarden? Dan kunt u een meerjarige vergunning aanvragen. Een meerjarige vergunning is 3 jaar geldig. De vergunning geldt niet voor andere aan te vragen vergunningen zoals een ontheffing Drank- en Horecawet, een geluidsontheffing of een verkeersbesluit.
- Het evenement is geen risico-evenement (meer dan 2500 bezoekers).
- Het evenement is minstens 2 jaar achtereen in exact dezelfde opzet (evenement en evenementonderdelen) zijn georganiseerd en is een zelfde vergunning aan verleend.
- In voorgaande jaren mogen er geen overtredingen of klachten zijn geweest in verband met het evenement.
- Het jaarlijks terugkerende evenement moet ieder jaar, vóór 1 november in het jaar voorafgaand aan het evenement, gemeld worden bij de gemeente. Dit wordt opgenomen als voorschrift in de vergunning.
- Eventuele administratieve wijzigingen, zoals data, de opstelling van tenten/kramen, contactpersonen, telefoonnummers en andere zaken, moeten voorafgaand aan het evenement worden doorgegeven.
De vergunning vervalt van rechtswege als u een jaar geen gebruik maakt van de vergunning of als de gemeente vóór 1 november van het betreffende jaar geen melding heeft ontvangen.
Kosten
- Voor een evenement met 0 tot 500 bezoekers: € 102,60 (met uitzondering van eventuele ontheffingen voor geluid, verkeer, Drank- en Horecawet etc.)
- Voor een evenement van 500 bezoekers tot 1000 bezoekers: € 153,90
- Voor een evenement van 1000 bezoekers tot 2500 bezoekers: € 205,20
- Voor een evenement met meer dan 2500 bezoekers: € 307,80
Het tarief bedraagt voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI's) 50% van het tarief van bovenstaande categorieën.
Wanneer u voor het evenement een meerjarige vergunning aanvraagt (voor maximaal 3 jaar, onder voorwaarden), betaalt u eenmalig de legeskosten.
Bijzonderheden
Voor het organiseren van evenementen gelden regels. Bekijk de regels voor vergunningplichtige evenementen:
Bezwaar en beroep
De gemeente kan de vergunning weigeren om de volgende redenen:
- In het belang van de openbare orde.
- De verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen kan niet worden gegarandeerd.
- In het belang van de zedelijkheid (normen en waarden) of gezondheid.
- Ter bescherming van het milieu.
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing van de gemeente. Dit moet u binnen 6 weken doen. Als u het niet eens bent met de uitspraak op het bezwaarschrift, kunt u in beroep gaan bij de rechtbank.