Digitale ondertekening en handtekening
Brieven en documenten kunnen met een pen of op een digitale manier ondertekend worden. Een digitale handtekening wordt bij de overheid ook vaak 'elektronische handtekening' genoemd. De gemeente Oldebroek zet haar digitale handtekening met software van ValidSign.
Ondertekening
Ook documenten of brieven zónder handtekening zijn rechtsgeldig volgens het Nederlands recht. Dit geldt ook voor e-mails, waar een ondertekening onder staat. Deze ondertekening (in tekst) bevat altijd de naam van de organisatie en de naam en functie van de ondertekenaar. In een gemeentelijke regeling genaamd 'mandaatregeling' is vastgelegd welke medewerkers welke besluiten mogen nemen. Twijfelt u over de rechtsgeldigheid van een ontvangen brief? Neem dan contact met ons op.
Handtekening
Soms is een handtekening wettelijk verplicht. Dat kan een digitale ‘elektronische’ handtekening zijn of een met pen gezette handtekening. Dit gebeurt bij bijvoorbeeld overeenkomsten of besluiten.
Heeft u een papieren exemplaar ontvangen van een document met een digitale handtekening? Dan is dit een kopie van het (digitale) en rechtsgeldige origineel. Het digitale origineel is te vinden op het klantportaal MijnZaken of per mail naar u toegezonden.
Hoe kan ik ondertekenen met ValidSign?
Als wij uw handtekening nodig hebben, sturen we u een e-mail met het verzoek om een document met ValidSign te ondertekenen. Wij kunnen de uitnodiging alleen naar u versturen als we uw e-mailadres hebben. Zijn die gegevens nog niet bij ons bekend, dan vragen wij u eerst deze alsnog te geven.
De e-mail die wij u sturen, bevat een link naar ValidSign. U kunt het document downloaden zodat u het eerst goed kunt controleren. Als alles goed is, kunt u in ValidSign uw handtekening zetten in het handtekeningenveld. Als de ondertekening is gelukt, krijgt u een bevestiging. U krijgt daarna een e-mail waarmee u het ondertekende document kunt downloaden.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een e-mail met een ondertekenverzoek van ValidSign.